Collini Wien GmbH
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der HR-Leitung bei der Pflege von Personalakten und der administrativen Betreuung von HR-Systemen für einen internationalen Chemiedistributeur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung im HR-Bereich erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem multikulturellen Team.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder HAK) oder Studium (Personal, Wirtschaft, Psychologie)
- Erste Berufserfahrung im HR-, Büro- oder Assistenzbereich
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Systeme
- Hohe IT- und Systemaffinität
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wunsch nach langfristiger Weiterentwicklung im Personalwesen
- Interesse an modernen HR-Themen
Aufgaben
- HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Personalakten pflegen und verwalten
- Zeiterfassungssystem und weitere HR-Systeme administrativ betreuen und pflegen
- HR-Listen, Auswertungen und Übersichten erstellen und pflegen
- Im Recruiting unterstützen (Inserate schalten, Termine vereinbaren, mit Bewerber:innen korrespondieren)
- Dokumente, Vorlagen, Präsentationen und interne HR-Texte erstellen und aktualisieren
- Beim Onboarding und Offboarding unterstützen
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sein
- Bei der Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und HR-Projekten unterstützen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich durchführen
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung im Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- International erfolgreiches Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Multikulturelles und offenes Team
Modernes Büro
- Modernes und großzügiges Büro
- Hervorragende Infrastruktur
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Öffi Tickets
- Öffi Ticket
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Firmenevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ProChema GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PR
LogisticsWien
The company specializes in the import and distribution of selected chemical materials for customer industries throughout Europe.
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- DO & COHR Assistant(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.500 / Monat
- Dr. Richard GruppeMitarbeiter:in Personaladministration(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.400 / Monat
- KML Linear Motion Technology GmbHKarenzvertretung Buchhalter:in(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 2.918,34 - 3.600 / Monat
- BDO Austria GmbHVerwaltungsassistenz(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerWienab 2.550 / Monat