PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 36.400 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
THThe Joint Vienna Institute (JVI)
Front Desk/Program Officer(m/w/x)
Wien
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Front desk and program support at international training organization for public sector officials. University degree and 3+ years in international settings required. Support for course logistics and administrative tasks.
Anforderungen
- University degree or equivalent professional training
- At least 3 years experience in international organization or multi-stakeholder setting
- Project management experience
- Host personality with welcoming, proactive, supportive attitude
- Diplomatic poise and calmness under pressure
- Proven project management skills
- Proven communication skills
- Cultural awareness for international coordination
- Effective collaboration with diverse backgrounds
- Fostering community and teamwork
- Solution-oriented approach
- Effective response to evolving needs and changes
- Ability to manage multiple tasks and priorities
- Calm, organized, service-oriented under pressure
- Fluency in English
- Good working knowledge of German
- Knowledge of Russian or Ukrainian is an asset
- Excellent computer skills (MS Office and Windows)
- Familiarity with TYPO3 is an advantage
- Familiarity with AI tools is an advantage
- Willingness to work occasional overtime, evenings, and weekends
Aufgaben
- Greet visitors and participants professionally
- Manage JVI communications (email, phone)
- Handle supplier and correspondence interactions
- Support routine corporate tasks
- Coordinate administrative and logistical course preparation
- Serve as key contact for course participants and lecturers
- Design and host social activities and cultural excursions
- Coordinate high-impact outreach initiatives
- Maintain confidentiality in all interactions
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
- Russisch – Grundkenntnisse
- Ukrainisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Windows
- TYPO3
- AI tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Joint Vienna Institute (JVI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.720 / Monat - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Dynatrace LLC
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Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 46.000 / Jahr
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Front Desk/Program Officer(m/w/x)
Wien
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung
Front desk and program support at international training organization for public sector officials. University degree and 3+ years in international settings required. Support for course logistics and administrative tasks.
Anforderungen
- University degree or equivalent professional training
- At least 3 years experience in international organization or multi-stakeholder setting
- Project management experience
- Host personality with welcoming, proactive, supportive attitude
- Diplomatic poise and calmness under pressure
- Proven project management skills
- Proven communication skills
- Cultural awareness for international coordination
- Effective collaboration with diverse backgrounds
- Fostering community and teamwork
- Solution-oriented approach
- Effective response to evolving needs and changes
- Ability to manage multiple tasks and priorities
- Calm, organized, service-oriented under pressure
- Fluency in English
- Good working knowledge of German
- Knowledge of Russian or Ukrainian is an asset
- Excellent computer skills (MS Office and Windows)
- Familiarity with TYPO3 is an advantage
- Familiarity with AI tools is an advantage
- Willingness to work occasional overtime, evenings, and weekends
Aufgaben
- Greet visitors and participants professionally
- Manage JVI communications (email, phone)
- Handle supplier and correspondence interactions
- Support routine corporate tasks
- Coordinate administrative and logistical course preparation
- Serve as key contact for course participants and lecturers
- Design and host social activities and cultural excursions
- Coordinate high-impact outreach initiatives
- Maintain confidentiality in all interactions
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – verhandlungssicher
- Russisch – Grundkenntnisse
- Ukrainisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Windows
- TYPO3
- AI tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Joint Vienna Institute (JVI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
The Joint Vienna Institute (JVI)
Branche
Education
Beschreibung
The Joint Vienna Institute (JVI) is an international organization providing training to public sector officials on economic policies and management.
Noch nicht perfekt?
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Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.720 / Monat - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Dynatrace LLC
Workplace Experience Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 46.000 / Jahr