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NENEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum

Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)

Wien
ab 2.350 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Empfang von Gästen, Koordination von Terminen und Protokollführung in einem modernen Büro. Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Gute öffentliche Anbindung, betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Office Management
  • Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Verständnis für Büroabläufe
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
  • Kommunikationstalent in Deutsch, Englisch von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und professionelles Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Aufgaben

  • Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail willkommen heißen
  • Für einen professionellen ersten Eindruck sorgen
  • Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Termine, Meetings und Besprechungsräume koordinieren
  • Für reibungslose Abläufe inklusive Protokoll sorgen
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Bei Veranstaltungen und Events organisatorisch und unterstützend mitwirken

Berufserfahrung

  • 1 - 2 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Festanstellung
  • Unbefristeter Dienstvertrag

Modernes Büro

  • Modernes Büro

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute öffentliche Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Öffi-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • team Technology Management GmbH

    Front Office/Office Manager:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 45.000 / Jahr
  • Accenture

    Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 38.300 / Jahr
  • PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 36.400 / Jahr
  • Dentsu

    Front Office Manager(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtManagement
    Wien
    ab 35.000 / Jahr
  • Roche Austria GmbH

    Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 40.000 / Jahr
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