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Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Empfang von Klienten und Mitarbeitern, Koordination des Conference-Bereichs in großem Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Kaufmännische oder touristische Ausbildung mit Rezeptionserfahrung erforderlich. Jährliche Gehaltssteigerung, Unterstützung bei Barrierefreiheit.
Anforderungen
- Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
- Erfahrung in Koordinationsrolle oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement
Aufgaben
- Kund:innen und Mitarbeiter:innen telefonisch sowie vor Ort professionell empfangen
- Anfragen rasch an die zuständigen Ansprechpersonen weiterleiten
- Als Organisationsdrehscheibe für den hauseigenen Conference-Bereich fungieren
- Schnittstelle zu Facility- und Catering-Assistants sowie dem Gebäudemanagement bilden
- Einen reibungslosen Tagesablauf im Büro sicherstellen
- Lösungsorientiert auf die Anliegen von Gästen und Kolleg:innen eingehen
- Administrative Agenden wie die Terminkoordination für den Betriebsarzt übernehmen
- Bereiche Procurement und Infrastructure tatkräftig unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Barrierefreiheit
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr
- Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Empfang von Klienten und Mitarbeitern, Koordination des Conference-Bereichs in großem Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Kaufmännische oder touristische Ausbildung mit Rezeptionserfahrung erforderlich. Jährliche Gehaltssteigerung, Unterstützung bei Barrierefreiheit.
Anforderungen
- Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
- Erfahrung in Koordinationsrolle oder vergleichbarer Position von Vorteil
- Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement
Aufgaben
- Kund:innen und Mitarbeiter:innen telefonisch sowie vor Ort professionell empfangen
- Anfragen rasch an die zuständigen Ansprechpersonen weiterleiten
- Als Organisationsdrehscheibe für den hauseigenen Conference-Bereich fungieren
- Schnittstelle zu Facility- und Catering-Assistants sowie dem Gebäudemanagement bilden
- Einen reibungslosen Tagesablauf im Büro sicherstellen
- Lösungsorientiert auf die Anliegen von Gästen und Kolleg:innen eingehen
- Administrative Agenden wie die Terminkoordination für den Betriebsarzt übernehmen
- Bereiche Procurement und Infrastructure tatkräftig unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Gehaltssteigerung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei Barrierefreiheit
Über das Unternehmen
PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes.
Noch nicht perfekt?
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 40.000 / Jahr - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr