Die KI-Suchmaschine für Jobs
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Beschreibung
Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und koordinierst den Conference-Bereich. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
- •Erfahrung in Koordinationsrolle oder vergleichbarer Position von Vorteil
- •Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten
- •Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- •Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Kund:innen und Mitarbeiter:innen telefonisch sowie vor Ort professionell empfangen
- •Anfragen rasch an die zuständigen Ansprechpersonen weiterleiten
- •Als Organisationsdrehscheibe für den hauseigenen Conference-Bereich fungieren
- •Schnittstelle zu Facility- und Catering-Assistants sowie dem Gebäudemanagement bilden
- •Einen reibungslosen Tagesablauf im Büro sicherstellen
- •Lösungsorientiert auf die Anliegen von Gästen und Kolleg:innen eingehen
- •Administrative Agenden wie die Terminkoordination für den Betriebsarzt übernehmen
- •Bereiche Procurement und Infrastructure tatkräftig unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei Barrierefreiheit
- value one holding GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien
- Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 40.000 / JahrWien - Demner.Group
Front Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.350 / MonatWien - AI:AT – die AI Factory Austria
Office- und Empfangskoordinator:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 45.528 / JahrWien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und koordinierst den Conference-Bereich. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
- •Erfahrung in Koordinationsrolle oder vergleichbarer Position von Vorteil
- •Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten
- •Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- •Hohe Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Engagement
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Kund:innen und Mitarbeiter:innen telefonisch sowie vor Ort professionell empfangen
- •Anfragen rasch an die zuständigen Ansprechpersonen weiterleiten
- •Als Organisationsdrehscheibe für den hauseigenen Conference-Bereich fungieren
- •Schnittstelle zu Facility- und Catering-Assistants sowie dem Gebäudemanagement bilden
- •Einen reibungslosen Tagesablauf im Büro sicherstellen
- •Lösungsorientiert auf die Anliegen von Gästen und Kolleg:innen eingehen
- •Administrative Agenden wie die Terminkoordination für den Betriebsarzt übernehmen
- •Bereiche Procurement und Infrastructure tatkräftig unterstützen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei Barrierefreiheit
Über das Unternehmen
PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes.
- value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 29.078 / JahrWien - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementab 35.000 / JahrWien - Roche Austria GmbH
Rezeptionsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 40.000 / JahrWien - Demner.Group
Front Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.350 / MonatWien - AI:AT – die AI Factory Austria
Office- und Empfangskoordinator:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 45.528 / JahrWien