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DE
Dentsu
vor 5 Monaten

Front Office Manager(m/w/x)

Wien
ab 35.000 / Jahr
VollzeitVor OrtManagement
Green Job

Beschreibung

In deiner Rolle als Front Office Manager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro und kümmerst dich um die Betreuung der Gäste. Du organisierst Veranstaltungen, verwaltest Termine und unterstützt bei der Büroorganisation sowie im Personalmanagement.

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Anforderungen

  • •2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • •Kontaktfreundlichkeit und freundliches Auftreten
  • •Stressresistenz und Hands-On Mentalität
  • •Fundierte MS Office Kenntnisse
  • •Sichere Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1)
  • •Proaktives Denken und Kommunikationsstärke

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Rechnungsprüfung unterstützen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Personalmanagement unterstützen
  • •Büroinfrastruktur betreuen und pflegen
  • •Front Office leiten und Gäste betreuen
  • •Anrufe und E-Mails weiterleiten
  • •Konferenzräume vorbereiten
  • •Catering organisieren
  • •Kassa-Betreuung durchführen
  • •Bestellwesen im Front Office managen
  • •Post Management im Front Office übernehmen
  • •Terminmanagement koordinieren
  • •Kalender und Besprechungsräume pflegen
  • •Event- und Veranstaltungsmanagement unterstützen
  • •Reisemanagement durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Eversports und myClubs
  • •Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi

Mitarbeiterrabatte

  • •Pluxee Gutscheine

Sonstige Vorteile

  • •Firmenhandy zur Privatnutzung

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Programm für mentale Gesundheit

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Massage im Office

Mehr Urlaubstage

  • •Drei Wellbeing Days zusätzlich

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Zwei Volunteering Days

Weiterbildungsangebote

  • •Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung

Modernes Büro

  • •Neues Büro im Viertel Zwei

Lockere Unternehmenskultur

  • •Officedogs willkommen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dentsu erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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