NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.350 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FIfiskaly
Office & Event Manager(m/w/x)
Wien
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Transforming office space into a creative hub and managing daily operations at Mariahilfer Straße. 3-5 years of office management experience required. Flexible hours, 25 vacation days, professional development budget.
Anforderungen
- English (C1 Level)
- German (C1 Level)
- Any other European language is a plus
- 3-5 years of working experience as an office manager
- 2+ years in Office Management, Event Planning, or Hospitality
- Early adopter
- Comfortable prompting AI tools for writing, translation, ideation
- Fluent in German
- Fluent in English
- Enjoyment of helping people and spotting needs
- Love for lists, schedules, and clear processes
- Energized by multitasking
Aufgaben
- Transform the office into a creative hub
- Manage daily operations at Mariahilfer Straße
- Ensure flawless physical environment
- Serve as main point of contact for landlords and suppliers
- Use AI tools to summarize contracts
- Draft professional German correspondence
- Compare vendor quotes efficiently
- Prepare desks and welcome kits for new fiskalyers
- Ensure compliance with Austrian workplace safety regulations
- Act as first responder for office needs
- Plan legendary internal events
- Utilize Generative AI for event planning
- Brainstorm unique event themes
- Create mood boards for events
- Draft engaging internal invitations
- Coordinate hackathons and meetups
- Organize industry guest visits
- Support international team members with travel bookings
- Streamline travel itineraries using modern tools
- Manage office budget for supplies and events
- Track spending patterns using Excel/Notion AI
- Predict future budget needs
- Handle incoming post and general inquiries
- Draft rapid, polite, and accurate responses
- Use LLMs for multilingual communication
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – fließend
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- ChatGPT
- Claude
- Notion AI
- Slack
- Google Workspace
- Jira
- Confluence
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid work setup
Sonstige Zulagen
- Professional development budget
Moderne Technikausstattung
- Hardware of choice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens fiskaly erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - I37 WUI Bank GmbH
Executive & Regulatory Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWien - GMS GOURMET GmbH
Operations Manager:in mit administrativer Tätigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 4.000 / Monat
FIfiskaly
Office & Event Manager(m/w/x)
Wien
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
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Aufgaben
- Transform the office into a creative hub
- Manage daily operations at Mariahilfer Straße
- Ensure flawless physical environment
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Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
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Sprachen
- Englisch – fließend
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
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Sonstige Zulagen
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Moderne Technikausstattung
- Hardware of choice
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Über das Unternehmen
fiskaly
Branche
IT
Beschreibung
The company provides secure, high-scale fiscal compliance solutions across Europe.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 38.300 / Jahr - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementWienab 35.000 / Jahr - I37 WUI Bank GmbH
Executive & Regulatory Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWien - GMS GOURMET GmbH
Operations Manager:in mit administrativer Tätigkeit(m/w/x)
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