AdVenture Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BRBrutkasten Media GmbH
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus, Durchblick und Entscheidungskraft(m/w/x)
Wien
ab 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings, aktive Kundenkontaktaufnahme sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbar
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
Aufgaben
- Termine und Meetings eigenständig koordinieren
- Aktiv mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen Kontakt aufnehmen
- Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen und versenden
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Für Struktur und Ordnung sorgen
- Stets den Überblick behalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz
- Keine Altersgrenzen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Stabiles Umfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Brutkasten Media GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Klinikum Malcherhof Baden
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden, Wienab 2.629,59 / Monat - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 29.078 / Jahr - Anantara Holding GmbH
Office Allrounder:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.026 / Monat - Apleona Austria GmbH
Auftragskoordination / Back Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.900 / Monat
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Wien
ab 45.000 / Jahr
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Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings, aktive Kundenkontaktaufnahme sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
Anforderungen
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- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbar
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke
Aufgaben
- Termine und Meetings eigenständig koordinieren
- Aktiv mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen Kontakt aufnehmen
- Angebote, Rechnungen und diverse Unterlagen erstellen und versenden
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Für Struktur und Ordnung sorgen
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
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Sonstige Vorteile
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- Keine Altersgrenzen
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Stabiles Umfeld
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