Stadtverwaltung Worms
Assistenz der Bereichsleitung Brand- und Katastrophenschutz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Worms
ST
Stadtverwaltung Worms23 Tage
Zuarbeiter Brand- und Katastrophenschutz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Worms, Kyffhäuserstraße 6
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungen im Brand- und Katastrophenschutz, indem du Termine koordinierst, Schriftverkehr erstellst und Besprechungen vorbereitest. Dein Alltag umfasst zudem die Planung von Dienstreisen und die Bearbeitung von Anfragen.
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Anforderungen
- •Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
- •Sehr gute zugewandte Umgangsformen
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Ausgeprägte Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- •Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
- •Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- •Verschwiegenheit
- •erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Verwaltungsseitige Unterstützung der Abteilungen Einsatz und Organisation, Technik, Vorbeugender Brandschutz und Verwaltung leisten
- •Terminkalender führen und Termine koordinieren
- •Schriftverkehr fertigen
- •Besprechungen und Sitzungen vorbereiten, betreuen und nachbereiten sowie Protokolle erstellen
- •Postein- und -ausgang sichten und aufbereiten
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Hand-, Projekt- und Gremienakten führen
- •Anfragen bearbeiten und fristgerechte Erledigung überwachen
- •Vorlagen und Projekte in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN einarbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Telearbeit
Öffi Tickets
- •Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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