Stadtverwaltung Worms
Zuarbeiter Brand- und Katastrophenschutz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Worms
ST
Stadtverwaltung Worms23 Tage
Assistenz der Bereichsleitung Brand- und Katastrophenschutz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Worms, Kyffhäuserstraße 6
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Position unterstützt du die Bereichsleitung im Brand- und Katastrophenschutz, indem du Termine koordinierst, Schriftverkehr erstellst und Besprechungen vorbereitest. Dein Alltag umfasst zudem die Bearbeitung von Anfragen sowie die Planung von Dienstreisen.
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Anforderungen
- •Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten
- •Sehr gute zugewandte Umgangsformen
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- •Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- •Verschwiegenheit
- •Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Sekretariatstypische Arbeiten selbstständig organisieren und erledigen
- •Terminkalender führen und Termine koordinieren
- •Schriftverkehr für die Bereichsleitung fertigen
- •Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationstermine vorbereiten, betreuen und nachbereiten
- •Postein- und -ausgang sichten und aufbereiten
- •Dienstreisen planen und abrechnen
- •Hand-, Projekt- und Gremienakten führen
- •Anfragen bearbeiten und fristgerechte Erledigung überwachen
- •Vorlagen und Projekte in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN einarbeiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Telearbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- •Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- •Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Öffi Tickets
- •Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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