MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Friedrichshafen
AL
albrings + müller ag26 Tage
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
88131 Lindau (Bodensee)
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Vorstand durch professionelle Kommunikation und effiziente Organisation. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Planung von Reisen und die Analyse wichtiger Informationen, um den Vorstand optimal zu entlasten.
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Anforderungen
- •Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- •Freundliches und offenes Auftreten
- •Belastbarkeit und Gelassenheit
- •Loyalität und vertrauensvolle Betreuung
- •Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- •Sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Organisationstalent
- •Abgeschlossenes kaufmännisches / organisatorisches Studium oder kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung
- •Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Ausgeprägte Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Vorstand zentral unterstützen
- •Als Schnittstelle zu Gremien und multidisziplinären Teams agieren
- •Ein professionelles und freundliches Auftreten sicherstellen
- •Qualitativ hochwertige Kommunikation und schriftliche Korrespondenz gewährleisten
- •Interne und externe Termine koordinieren und priorisieren
- •Reisen planen, organisieren und abrechnen
- •Aktive Netzwerkarbeit des Vorstands unterstützen
- •Komplexe Sachverhalte analysieren und entscheidungsrelevante Informationen aufbereiten
- •Selbstständig zu aktuellen Themen recherchieren und innovative Impulse entwickeln
- •Zentrale Kunden- und Partnerbeziehungen aufbauen und vertiefen
- •Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement zur Entlastung des Vorstands durchführen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Zusatzversicherungen
- •JobRad
Firmenwagen
- •Fahrzeugflotte
Modernes Büro
- •Modernstes Arbeitsumfeld
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Team Events & Ausflüge
- •Hochwertige Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens albrings + müller ag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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