albrings + müller ag
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Lindau (Bodensee)
ME
MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH26 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Friedrichshafen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisierst Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Dein Alltag umfasst die Planung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen und die Koordination der Gremienarbeit.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat
- •Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
- •Souveräne Kommunikationsstärke und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- •Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Office
- •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- •Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- •Assistenzbezogene Abläufe eigenverantwortlich planen, koordinieren und steuern
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Dienstreisen organisieren und abstimmen
- •Gästebetreuung übernehmen
- •Termine planen, pflegen und steuern
- •Zentrale Besprechungen planen, vorbereiten und nachbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Gremienarbeit betreuen und koordinieren
- •Präsentationen erstellen und aufbereiten
- •Protokollarische Aufgaben übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Bezahlung
Sonstige Zulagen
- •Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Gleitzeitmodell
- •Möglichkeit von mobilem Arbeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeitervorteile
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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