Hochschule für Gesundheit Freiburg
Verwaltungsassistent/in Sekretariat Weiterbildung und Dienstleistungen(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg
HO
Hochschule für Gesundheit Freiburg1 Monat
Verwaltungssachbearbeiter:in im akademischen Dienst des Studiengangs Pflege(m/w/x)
Teilzeit
Senior
Keine Angabe
Freiburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für die reibungslose Verwaltung der Zulassungsdossiers und unterstützt die Studierenden während ihrer gesamten akademischen Reise. Dein Alltag umfasst die technische Betreuung, die Aktualisierung von Dokumenten und die Mitarbeit an verschiedenen Projekten im akademischen Dienst.
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Anforderungen
- •EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- •Mehrjährige umfassende Berufserfahrung in einer Verwaltung
- •Sehr gute Beherrschung der gängigen Informatiktools (Office); IS-Academia ist ein Vorteil
- •Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Prioritätenmanagement, Selbstständigkeit und Genauigkeit
- •Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zuhören und Dialogfähigkeit
- •Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- •Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und technische Betreuung der Zulassungsdossiers sicherstellen
- •Reibungslosen Ablauf während der Prüfungssessionen gewährleisten
- •An der administrativen und technischen Studienverwaltung mitwirken
- •Kohärenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen gewährleisten
- •Verantwortung für die Archivierung übernehmen
- •An weiteren Aktivitäten des akademischen Dienstes mitarbeiten
Tools & Technologien
OfficeIS-Academia
Sprachen
Französisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsbedingungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Gesundheit Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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