Verwaltungsassistent/in Sekretariat Weiterbildung und Dienstleistungen(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Freiburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Dekanin und den Koordinator bei der administrativen Führung, organisierst Veranstaltungen und sorgst dafür, dass Informationen stets aktuell sind. Dein Beitrag zur Optimierung der Verwaltungstätigkeiten ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.

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Anforderungen

•Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
•Ausgewiesene Berufserfahrung
•Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Offenheit für Veränderungen und Verantwortungsbewusstsein
•Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit
•Eigeninitiative, Sozialkompetenz, Sinn für Prioritäten sowie exakte und sorgfältige Arbeitsweise
•Teamgeist, Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Zusammenarbeit
•Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Word, Excel, Moodle, Outlook, Internet, soziale Netzwerke); Kenntnisse der Software IS-Academia von Vorteil
•Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache; Zweisprachigkeit von Vorteil

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Administrative Aufgaben sichern
•Dekanin und Koordinator bei der administrativen Führung unterstützen
•Eng mit der verantwortlichen Person zusammenarbeiten
•Übermittlung und Aktualisierung der Informationen gewährleisten
•Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
•Bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungstätigkeiten mitwirken

Tools & Technologien

WordExcelMoodleOutlookInternetsoziale NetzwerkeIS-Academia

Sprachen

Französisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Familienfreundlichkeit

•Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitsbedingungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Gesundheit Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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