Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
PÄ
Pädagogische Hochschule Freiburg20 Tage
Verwaltungsmitarbeiter:in im Rektorat(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau, Kunzenweg 21
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Bereichen zuständig und unterstützt die Organisation von hochschulischen Veranstaltungen. Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Leitung und kommunizierst sowohl intern als auch extern souverän.
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Anforderungen
- •Organisationstalent
- •selbständige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit
- •Teamfähigkeit
- •hohe Belastbarkeit
- •freundliches Auftreten
- •absolute Diskretion und Loyalität
- •einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
- •Berufserfahrung (vorzugsweise an einer Hochschule)
- •gute Englischkenntnisse
- •Beherrschung gängiger Software
- •Fachkenntnis proaktiv pflegen und erweitern
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verwaltungsaufgaben im Arbeitsschutz bearbeiten
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützen
- •Organisationsentwicklung in der Stabsstelle mitwirken
- •Hochschulische Veranstaltungen vorbereiten und durchführen
- •Assistenzaufgaben für den Rektor und den Kanzler übernehmen
- •Sitzungen, Dienstbesprechungen und Gesprächstermine vor- und nachbereiten
- •Protokolle führen
- •Korrespondenz erledigen
- •Souverän und zuvorkommend kommunizieren
- •Englische Sprachkenntnisse anwenden
- •Gängige Software beherrschen
- •Fachkenntnisse proaktiv pflegen und erweitern
Tools & Technologien
gängige Software
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit im Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsangebote
- •Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute ÖPNV-Anbindung
Öffi Tickets
- •Bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
Firmenfahrrad
- •Radleasing (JobBike BW)
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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