Pädagogische Hochschule Freiburg
Verwaltungsmitarbeiter:in im Rektorat(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
ST
Stadt Freiburg im Breisgau22 Tage
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau, Rathausplatz 2-4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Bürgermeister und sein Büro, indem du Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation übernimmst. Du organisierst Termine, bereitest Präsentationen vor und bist die Ansprechperson für IT-Anfragen der Kolleg:innen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- •Mindestens einjährige abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Managementassistenz mit Berufserfahrung
- •Abgeschlossenes Studium mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Managementassistenzbereich
- •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Digitale Affinität und Offenheit für neue digitale Tools
- •Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- •Sicheres und freundliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Korrespondenz für den Bürgermeister und das Büro erledigen
- •Schriftstücke erstellen und ausfertigen
- •E-Mailkommunikation übernehmen
- •Postlauf analog und digital organisieren
- •Termine für das Büro des Bürgermeisters organisieren
- •Termine vorbereiten und Besprechungsräume buchen
- •Präsentationen erstellen
- •Ansprechperson für IT-Kund:innen sein
- •Material bestellen
- •Genehmigungspflichtige Dienstreisen bearbeiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Eine interessante, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramm
Öffi Tickets
- •Hoher Zuschuss zum JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit für mehr Bewegung
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Workshops
Firmenfahrrad
- •JobRad für klimafreundliche Anfahrt
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betrieblicher Sozialdienst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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