Verwaltungskraft / Teamassistenz(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

München

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen und externe Besucher:innen. Du unterstützt die Abteilungsleitungen, übernimmst Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Organisation.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
•Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
•Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
•Umfassende und sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook
•Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben
•Selbständiges, zielorientiertes, flexibles und zuverlässiges Arbeiten
•Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
•Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
•Hohes Maß an Engagement und Freude im Umgang mit Menschen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

•Erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen und externe Besucher:innen sein
•Zwei Abteilungsleitungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit unterstützen
•Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst und Postbearbeitung übernehmen
•Korrespondenz und Datenbankpflege durchführen
•Protokolle von Gremien führen
•Präsentationen und Statistiken erstellen
•Anträge für Drittmittel erstellen, kontrollieren und nachbearbeiten
•Auszubildende in Bürokommunikation anleiten
•Konferenzen, Tagungen und Projekte organisieren und abwickeln
•Informationsfluss zu internen und externen Schnittstellen gewährleisten
•Interne und externe Termine sowie Bearbeitungsfristen koordinieren und überwachen
•Buchungen im hauseigenen Haushaltssystem durchführen

Tools & Technologien

MS-OfficeOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

•Münchenzulage

Öffi Tickets

•hoher Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket

Sinnstiftende Arbeit

•individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

•Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sonstige Vorteile

•weitreichende Unterstützungsangebote

Weiterbildungsangebote

•Fortbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

•interne Entwicklungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisjugendring München-Stadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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