SWMP PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft Mertl – Hundseder – Guggemos – Schwarzmann – Kappler – Gun
Office Managerin / Sekretärin / Empfang(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Augsburg
IG
IG Metall17 Tage
Verwaltungsangestellter mit dem Schwerpunkt Empfang & Rechtsschutz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Augsburg, Am Katzenstadel 34
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitglieder und Besucher und übernimmst gleichzeitig administrative Aufgaben. Du berätst Mitglieder zu ihren Anliegen, unterstützt im Bereich Rechtsschutz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Fachausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- •Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und -kommunikation
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse und Umgang mit MS-Office, MS Teams, MDB, CRM
- •Gute und schnelle Auffassungsgabe, Reflexionsfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
- •Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und prozessorientiertem Arbeiten
- •Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten, Planungs- und Organisationsfähigkeit
- •Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- •Kommunikative und soziale Kompetenz mit service- und mitgliederorientierter Einstellung
- •Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- •Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
- •Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement für die IG Metall
- •Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterqualifizierung im rechtlichen Bereich
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner:in für Mitglieder und Besucher im Empfangsbereich sein
- •Anfragen entgegennehmen und zuordnen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation durchführen
- •E-Mail-Postfach, Post und Ablage verwalten
- •Interne und externe Anfragen serviceorientiert beantworten
- •Aufträge termingerecht bearbeiten
- •Mitglieder und Funktionäre zu Fragen rund um die Arbeit, Leistungen und Seminare beraten
- •Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) erstellen und abstimmen
- •Abläufe in der Mitgliederverwaltung und im Mitgliederservice durchführen
- •Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten administrieren und pflegen
- •Daten für Kommunikationsmaßnahmen aufbereiten und Statistiken sowie Reports erstellen
- •Bereich Rechtsschutz unterstützen
- •Einzelmitglieder im Bereich Rechtsschutz beraten und einfache Auskünfte erteilen
- •Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle weitervermitteln
- •Rechtliche Anfragen von Funktionär*innen und Mitgliedern koordinieren
- •Rechtliche Anfragen weiterbearbeiten und Terminkoordination durchführen
- •Digitale und physische An- und Ablage von Rechtsschutzakten organisieren
- •Einsatzplanungen in Abstimmung mit Anwält*innen und ehrenamtlichen Berater*innen erstellen
- •Abläufe organisieren und Fristen einhalten
- •Mit der DGB Rechtsschutz GmbH zusammenarbeiten
- •Assistenz für Politische Sekretär*innen leisten
- •Sitzungsunterlagen, Statistiken, Formbriefe, Berichte, Präsentationen und Grafiken erstellen
- •Einfache Recherchetätigkeiten durchführen
- •Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen übernehmen
Tools & Technologien
MS-OfficeMS TeamsMDBCRM
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperatives Betriebsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- •Sechs Wochen Jahresurlaub
Sinnstiftende Arbeit
- •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- •Inspiration und Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?