Fraunhofer-Gesellschaft
Administrative Fachkräfte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Chemnitz
FR
Fraunhofer-Gesellschaft1 Monat
Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Chemnitz
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei administrativen Prozessen, von der Beschaffung über die Datenpflege bis hin zur Organisation von Meetings. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und übernimmst vielfältige Aufgaben, die den Alltag im Büro erleichtern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich in wissenschaftlichem Umfeld oder öffentlich geförderter Einrichtung
- •Sichere und routinierte Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- •Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
- •Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
- •Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- •Teamorientierung und Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit
- •Zuverlässigkeit und Diskretion
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bei administrativen und organisatorischen Prozessen unterstützen
- •Beschaffungsanlage in SAP verwalten und Angebote einholen
- •Prozesse im Einkauf, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement bearbeiten
- •Excel-Listen zur Auswertung von Projektdaten und Budgets erstellen und pflegen
- •Termine, Meetings und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- •Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung übernehmen
- •Interne und externe Kommunikation per E-Mail und telefonisch durchführen
- •Präsentationen vorbereiten und unterstützen
- •Andere Assistenzen im Krankheits- und Urlaubsfall vertreten
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Boni & Prämien
- •Attraktives Gehaltspaket mit Jahressonderzahlung
- •Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Öffi Tickets
- •Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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