WB
WBS SCHULEN
21 Tage

Teamassistent:in(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
AI/ML Job
Keine Angabe
Chemnitz

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Lernende, Lehrkräfte und Besucher:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du Anrufe koordinierst, Dokumente verwaltest und das Schulleitungsteam unterstützt.

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Anforderungen

  • •Einsatz- und Lernbereitschaft
  • •Freude am Arbeiten im Team
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Arbeitsorganisation und Zeitmanagement
  • •Kommunikative Persönlichkeit
  • •Organisationsgeschick und Teamgeist
  • •Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Idealerweise erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
  • •Freude an der Betreuung von Praktikant:innen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • •Das Schulleitungsteam unterstützen
  • •Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • •Telefonische Erstberatung durchführen
  • •An- und Abwesenheiten der Lernenden verwalten
  • •Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
  • •Anträge und Bescheinigungen termingerecht fertigstellen und versenden
  • •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • •Statistiken und Protokolle führen
  • •Ansprechpartner:in für Dienstleister und IT sein
  • •Raumordnung koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Bezahlter Sonderurlaub für Pflege von Angehörigen

Flexibles Arbeiten

  • •Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
  • •Urlaub und Workation in Seminarhäusern

Weiterbildungsangebote

  • •Bildungsreisen mit Erasmus+
  • •Drei Weiterbildungstage
  • •Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • •LinkedIn Learning
  • •Leadership Management Programm
  • •Onboarding-Seminare

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenläufe
  • •Yoga-Retreats
  • •Teamentwicklungen
  • •Jahresfeiern

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Entspannungsangebote
  • •Firmenfitness

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentoring & Coaching

  • •Coaching- und Beratungsangebote

Familienfreundlichkeit

  • •Bezahlte Kinderkrankentage
  • •Familienurlaub in Seminarhäusern

Kinderbetreuung

  • •Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Achtsame Meetingkultur

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Fehler- und Feedbackkultur

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende Tätigkeiten
  • •Spendenaktion Herzensprojekte

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS SCHULEN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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