Teamleitung Payroll & Administration(m/w/x)

## Teamleitung Payroll & Administration (w/m/d) ### Die Aufgaben In Deutschland gibt es bislang keine zentrale Personalabteilung – die Personalaufgaben werden bisher dezentral an den einzelnen Standorten betreut. **Nun möchten wir eine zentrale Personalabteilung etablieren**, die bestehende Prozesse unterstützt und optimiert. Unser Fokus liegt dabei insbesondere darauf, einheitliche Standards zu etablieren und zentrale HR-Dienstleistungen anzubieten, während wir gleichzeitig eng mit den Standorten zusammenarbeiten, um sie bestmöglich zu unterstützen. * **Zentralisierung und Standardisierung:** Sie unterstützen aktiv den Aufbau einer zentralen Personalabteilung und treiben die Optimierung sowie Vereinheitlichung der bislang dezentral organisierten HR-Prozesse voran – mit dem Ziel, eine effiziente und standortübergreifend einheitliche HR-Betreuung sicherzustellen. * **Fachliche Teamleitung:** Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für ein überregional aufgestelltes Team von derzeit fünf HR- & Payroll-Administrator\*innen innerhalb einer Matrixorganisation. * **Administrative HR-Prozesse:** Sie steuern und koordinieren alle administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Prozesse – insbesondere in den Bereichen Entgeltabrechnung, Vertrags- und Bescheinigungswesen – und gewährleisten dabei eine rechtssichere, fristgerechte und einheitliche Umsetzung. * **Komplexe Sonderthemen:** Sie betreuen abrechnungsrelevante Spezialthemen wie Kurzarbeit, Schichtzulagen, Sonderzahlungen, Tarifthemen sowie Fragestellungen zu Immigration und Mitarbeitendenentsendungen. * **Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht:** Sie bringen Ihre fundierten Kenntnisse in diesen Rechtsgebieten aktiv in die tägliche Arbeit ein und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden. * **Compensation & Benefits:** Sie gestalten diesen Bereich strategisch mit – durch die Einführung attraktiver Zusatzleistungen, die Harmonisierung bestehender Vergütungsstrukturen und die Entwicklung transparenter, wettbewerbsfähiger Entlohnungsmodelle. * **Digitalisierung:** Sie wirken bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen mit und tragen dazu bei, interne Abläufe zu verschlanken und die Effizienz im Bereich Payroll & Administration nachhaltig zu steigern. * **Internationale Zusammenarbeit:** Sie arbeiten eng mit unseren HR-Kolleg\*innen in den Niederlanden zusammen, tauschen Best Practices aus und unterstützen die Umsetzung gemeinsamer HR-Strategien. * **Schnittstellenmanagement:** Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die HR-Leitung, die HR Business Partner sowie für operative Einheiten vor Ort – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung einer integrierten, professionellen HR-Organisation. ## Anforderungen Berufliche Entwicklung ist selten eine gerade Linie – es gibt viele Wege, Kompetenz zu erlangen. Wir akzeptieren sowohl einen (Fach-)Hochschulabschluss als auch eine (kaufmännische) Berufsausbildung, sofern eine fundierte Wissensgrundlage im Bereich Personalwesen erworben wurde. Einschlägige Weiterbildungen im Bereich Personalwesen bilden ebenfalls eine gute Referenz. **Berufserfahrung:** Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Personaladministration oder Entgeltabrechnung – idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Standorten und innerhalb einer Matrixorganisation. **Fachliche Kompetenz:** Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit und haben Erfahrung in der eigenverantwortlichen Bearbeitung komplexer abrechnungsrelevanter HR-Themen. **Systemkenntnisse:** Sie sind sicher im Umgang mit gängiger HR-Software – idealerweise DATEV – und beherrschen MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams) souverän. Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität und denken in effizienten Prozessen. **Führungskompetenz:** Sie haben bereits Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und verstehen es, ein überregionales Team klar zu steuern und motivierend weiterzuentwickeln. **Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke:** Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und treiben Veränderungen im HR-Bereich aktiv voran. **Kommunikation und Auftreten:** Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. ### Wir bieten **Gestaltungsaufgaben mit Verantwortung:** Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer modernen HR-Abteilung und gestalten aktiv die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mit – insbesondere im Bereich Payroll & Administration. **Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:** Sie arbeiten in einem dynamischen und offenen Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie schnell Verantwortung übernehmen können. **Entwicklungsperspektiven:** Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise und Führungskompetenz kontinuierlich auszubauen. **Internationales Arbeitsumfeld:** Sie sind Teil eines internationalen HR-Teams und arbeiten eng mit Kolleg\*innen in den Niederlanden sowie an weiteren internationalen Standorten zusammen. **Flexible Arbeitszeitmodelle:** Sie profitieren von flexibler Gleitzeit und der Möglichkeit, anteilig im Home Office zu arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. **Attraktive Vergütung:** Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht, ist für uns selbstverständlich. **Vorteile in unseren Hotels:** Während Ihrer Arbeitszeit genießen Sie kostenlose Verpflegung. Darüber hinaus profitieren Sie in Ihrer Freizeit von attraktiven Übernachtungsangeboten und Rabatten auf Speisen – für sich, Ihre Familie und Freunde. **Digitale Mitarbeiterangebote:** Über unsere Mitarbeiter-App erhalten Sie Zugang zu exklusiven Vergünstigungen, Angeboten und Informationen rund um Ihren Arbeitsalltag. **Teamkultur mit Zusammenhalt:** Es erwartet Sie ein motiviertes, freundliches Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Vertrauen großgeschrieben werden.