Dr. Ulbrich & Kaminski
Büroleitung der Kanzlei(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Bochum
DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH1 Monat
Teamleiter Backoffice(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Dortmund, Ernst-Abbe-Str. 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass deren Prioritäten und Ziele effektiv umgesetzt werden. Dein Alltag umfasst die Optimierung von Prozessen, die Führung deines Teams und die Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
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Anforderungen
- •Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- •Mindestens 3 Jahre als Leitungskraft
- •Fähigkeit, Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu delegieren
- •Organisationstalent und klare Kommunikation
- •Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen
- •Hand-On-Mentalität und gute Ergebnisse
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- •Exzellente Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Strukturen optimieren
- •Prozesse formen
- •Als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung fungieren
- •Prioritäten und strategische Ziele an das Team spiegeln
- •Tagesgeschäft der Geschäftsleitung reibungslos gestalten
- •Terminkoordination durchführen
- •Reiseplanung übernehmen
- •Recherchen durchführen
- •Administrative Aufgaben erledigen
- •Team führen und weiterentwickeln
- •Arbeitsprozesse kontinuierlich optimieren
- •Bestehende Strukturen analysieren
- •Verbesserungspotenziale identifizieren
- •Lösungen umsetzen
- •Standards und Best Practices für die Assistenz-Arbeit entwickeln und implementieren
- •Sonderaufgaben für spezifische Themen übernehmen
- •Veranstaltungen mitorganisieren
- •Unterstützung der Geschäftsführung zu strategischen Themen leisten
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- •Freiräume für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
- •Begleitung durch Mentoring
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ausbüttel & Co. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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