HSI - Investment GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Holzwickede
BE
Bertrandt23 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
59425 Unna
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Alltag umfasst die Planung von Tagungen, die Koordination von Abläufen sowie die eigenständige Protokollführung bei Meetings.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder im Sekretariat
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Hohe Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke sowie professionelle Umgangsformen
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Eingeschränkte Reisebereitschaft (ca. drei Tagungen pro Jahr)
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- •Zentrale Ansprechperson für Gesellschafter sein
- •Tagungen planen, organisieren und nachbereiten
- •Alle damit verbundenen Abläufe koordinieren
- •Hotelreservierungen und Flugbuchungen durchführen
- •Teilnehmermanagement übernehmen
- •Eigenständig Protokolle bei Meetings und Veranstaltungen führen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Dokumentationen erstellen und pflegen
- •Schriftverkehr und Korrespondenz bearbeiten
- •Stammdaten pflegen
- •Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
Tools & Technologien
MS‑Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte
Mentoring & Coaching
- •Intensive Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •BU-Versicherung
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Teamorientierte Arbeitsweise
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bertrandt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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