Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Ratingen
IN
Invision AG2 Tage
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf, Grünstr 23
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem elfköpfigen Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Termine koordinierst und dich professionell um die Korrespondenz sowie das Rechnungsmanagement kümmerst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Priorisierungsfähigkeit und Termintreue
- •Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
- •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
- •Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
- •Termine planen, koordinieren und Kalender pflegen
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Gäst:innen empfangen und betreuen
- •Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
- •Reisemanagement inklusive Buchungen übernehmen
- •Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
- •Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
- •Das CRM-System pflegen, nutzen und weiterentwickeln
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Invision AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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