MOMENI Gruppe
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
WT
WTS5 Tage
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Partner:innen und Berater:innen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Mandantenterminen, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- •Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- •Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- •Offenes und kommunikatives Auftreten
- •Hochmotivation und Flexibilität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- •Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- •Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- •Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- •Telefonbetreuung durchführen
- •Post bearbeiten
- •Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- •PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- •Beratungsverträge unterstützen und verwalten
- •Mandate und Projekte im ERP-System pflegen
- •Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- •Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- •Reisekoordination und -buchung übernehmen
- •Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- •Team-Events planen und durchführen
- •Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WTS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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