Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.
Personalassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
3.500 - 3.700 / Monat
Jena
FR
Fraunhofer-Gesellschaft6 Tage
Teamassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
07629 Hermsdorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Teams. Du kümmerst dich um die Büroorganisation, planst Dienstreisen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Berichten, während du eng mit der Institutsleitung und anderen Ansprechpartnern zusammenarbeitest.
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Anforderungen
- •Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- •Umfassende Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
- •Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- •Idealerweise erste SAP Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe übernehmen
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Posteingang und -ausgang verwalten
- •Büro- und Verbrauchsmaterial beschaffen und verwalten
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Interne und externe Meetings, Workshops und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Institutsinterne Berichte, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen
- •Daten archivieren und ablegen
- •Präsentationen formatieren
- •Bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen unterstützen
- •Geschäftskontakte anlegen
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit
Mehr Urlaubstage
- •Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Arbeitskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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