Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.
Sachbearbeiter:in Personalbereich mit Fokus Lohn- und Gehaltsabrechnung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
3.800 - 4.500 / Monat
Jena
LE
Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V.1 Monat
Personalassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
3.500 - 3.700 / Monat
07745 Jena, Albert-Einstein-Straße 9
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Personalabteilung bei der Betreuung von Gästen und Hilfskräften. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Verträgen, die Pflege von Personalakten und die Unterstützung im Recruiting sowie die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erfahrung im Personalbereich
- •Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Gästevereinbarungen und Arbeitsverträge erstellen und verwalten
- •Gästevereinbarungen auf Grundlage eingereichter Anträge vorbereiten
- •Arbeitsverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte erstellen
- •Rückläufe überwachen und fehlende Unterlagen nachverfolgen
- •Mit Behörden kommunizieren, z. B. Ausländerbehörde und Krankenkassen
- •Personalakten für Gäste, Hilfskräfte und geringfügig Beschäftigte anlegen und verwalten
- •Vollständigkeit und Aktualität aller relevanten Dokumente sicherstellen
- •Personalstammdaten im Personalmanagementsystem pflegen
- •Zuarbeit für Statistiken leisten
- •Rückläufe von Abmelde-Unterlagen kontrollieren und nachverfolgen
- •Gästeaktenarchiv archivieren und kontinuierlich nach gesetzlichen Vorgaben pflegen
- •Interne und externe Stellenausschreibungsverfahren vorbereiten und begleiten
- •Stellenportal pflegen und managen
- •Bewerbermanagement betreuen, einschließlich Kommunikation mit Bewerbenden
- •Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben durchführen
- •Ein- und Ausgangspost der Personalabteilung erfassen
- •Ablage und Dokumentenverwaltung nach festgelegten Standards durchführen
- •Bei der Digitalisierung der Prozesse in der Personalabteilung unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Willkommenskultur
- •Integratives Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Umfassende Trainingsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Brückentage
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- •Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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