Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Augsburg
ZE
ZECH Bau SE1 Monat
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Augsburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die selbständige Büroorganisation und die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft verantwortlich. Du kümmerst dich um die Planung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Erste Berufserfahrung als Teamassistenz in der Büroorganisation, bevorzugt in der Baubranche
- •Routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und Gespür für Prioritäten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation selbständig durchführen
- •Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Tagesordnungen schreiben und versenden
- •Besprechungsprotokolle anfertigen und ablegen
- •Schriftwechsel mit Gesprächspartnern bearbeiten
- •Telefonzentrale betreuen
- •Eingehende E-Mails bearbeiten
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Korrespondenz mit Nachunternehmern führen
- •Korrespondenz mit Lieferanten pflegen
- •Büroablage führen und organisieren
- •Termine und Seminare planen und vereinbaren
- •Reisebuchungen für Mitarbeiter durchführen
- •Interne Besprechungen organisieren und vorbereiten
- •Tagungen und Events planen
- •Konferenzräume koordinieren und Gästebewirtung übernehmen
- •Catering für Meetings bestellen
- •Tee- und Kaffeeküche betreuen
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Datenbankpflege übernehmen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Gruppenunfallversicherung
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- •Hoher Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- •Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- •Professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- •Erstklassige Arbeitsatmosphäre
- •Offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- •Traditionsreiche Unternehmenskultur
Moderne Technikausstattung
- •Modernste Technik
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZECH Bau SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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