GR
GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH
22 Tage

Assistenz Empfang(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Friedberg

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Geschäftspartner:innen, während du das Front-Office betreust und die Telefonzentrale managst. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Post, die Unterstützung bei Meetings und die zuverlässige Verwaltung des Rechnungsworkflows.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • •Hohe Service- und Kundenorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten, repräsentatives und freundliches Auftreten
  • •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • •Front-Office betreuen
  • •Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende sein
  • •Telefonische Schnittstelle zwischen Kund:innen, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst sein
  • •Zentrale Mailpostfächer eigenverantwortlich bearbeiten
  • •Eingangs- und Ausgangspost verwalten
  • •Gästebetreuung und Bewirtung bei Meetings
  • •Meetingräume vor- und nachbereiten
  • •Zentralen Rechnungsworkflow zuverlässig bearbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

  • •Schulungen und Weiterbildungen

Sonstige Vorteile

  • •Betriebsarzt

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness

Firmenfahrrad

  • •Dienstrad-Leasing

Modernes Büro

  • •Hochwertige Ausstattung

Moderne Technikausstattung

  • •Moderne IT

Firmenwagen

  • •Mercedes Fahrzeugpool

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze

Mehr Urlaubstage

  • •Zusatzschutz für die Freizeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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