BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
24.000 - 28.000 / Jahr
Köln
UN
Uniklinik Köln4 Tage
Teamassistenz / Sekretär:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Keine Angabe
Köln
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück der Büroorganisation hältst du dem Team der Patientenverwaltung den Rücken frei, indem du die Korrespondenz sowie Termine koordinierst und für effiziente administrative Abläufe sorgst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Den Geschäftsbereich Patientenverwaltung administrativ unterstützen
- •Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
- •Als Anlaufstelle für interne und externe Partner:innen agieren
- •Physische und digitale Post bearbeiten
- •Telefonate und E-Mails eigenständig beantworten oder weiterleiten
- •Digitale und physische Ablage verwalten
- •Datenbanken pflegen und Dokumentenmanagement sicherstellen
- •Termine und Meetings für die Abteilungsleitung koordinieren
- •Büromaterialien bestellen und verwalten
- •Protokolle bei Besprechungen erstellen und verteilen
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Sicherer und sinnstiftender Job
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeitszeitkonto
- •Wunschdienstpläne
Startup-Atmosphäre
- •Interdisziplinäres Team
Lockere Unternehmenskultur
- •Gegenseitige Wertschätzung
Sonstige Vorteile
- •Hilfsbereitschaft
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Uniklinik Köln erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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