Pelzmann Gall Größ Rechtsanwälte GmbH (EY Law)
Teamassistenz mit Schwerpunkt Recht(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 1.967 / Monat
Wien, Salzburg, Linz, Klagenfurt am Wörthersee
WI
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH7 Tage
Teamassistenz Recht & Corporate Governance(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.300 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilung bei administrativen Aufgaben und bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Du koordinierst Aufsichtsratssitzungen und sorgst für eine professionelle Dokumentation im Bereich Corporate Governance.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- •Erfahrung in der Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
- •Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Professionelles, souveränes Auftreten auf Management- und Gremienebene
- •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
- •Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Abteilung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
- •Besprechungen organisieren und vorbereiten
- •Terminverwaltung und Protokollführung übernehmen
- •Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen sein
- •Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen koordinieren
- •Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen vorbereiten und versenden
- •Protokolle führen und nachverfolgen
- •Berichte und Unterlagen im Zusammenhang mit Corporate Governance erstellen
- •Sensiblen Unterlagen strukturiert verwalten
- •Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen sicherstellen
- •Eng mit der Geschäftsführung und internen Fachabteilungen abstimmen
- •Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Aufsichtsrates und der Muttergesellschaft
Tools & Technologien
Office-Anwendungen
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Überkollektivvertragliche Entlohnung
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit für Telearbeitstage
Familienfreundlichkeit
- •Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
- •Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
Öffi Tickets
- •Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Essensgutscheine
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiter*innenaktionen
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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