SCOPE Engineering GmbH
Bereichs- und Projektmanagementassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
20 - 27 / Stunde
Kiel
TE
TEICON ENGINEERINGGestern
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
38.000 - 39.994 / Jahr
Kiel
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Umsetzung laufender Projekte bei. Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Kunden, erstellst strukturierte Berichte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter
- •Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen
- •Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP CATS
- •Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- •Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
- •Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf Projektplanung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung von Projekten mitwirken
- •Kunden professionell betreuen und kontinuierliche Kommunikation sicherstellen
- •Regelmäßig strukturierte Berichte erstellen
- •Projektbezogene Informationen adressatengerecht aufbereiten
- •Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern koordinieren
- •Aktualität von Aufgabenlisten sicherstellen
- •Termine der Projektleitung und Bereichsleitung begleiten
- •Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Terminen übernehmen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben in der Bereichsadministration unterstützen
- •Als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP fungieren und korrekte Zeitdokumentation sicherstellen
- •Office Management für die zugeordneten Räumlichkeiten übernehmen
- •Reibungslosen Ablauf im Bereich gewährleisten
- •Organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit implementieren und pflegen
- •Bereichsbezogenes Wiki aufbauen und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Am Bereichsmarketing mitwirken und den Fachbereich im internen Netzwerk präsentieren
Tools & Technologien
SAP CATS
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Kompetente Rundum-Betreuung
Lockere Unternehmenskultur
- •Starker Teamgeist
- •Flache Hierarchien
- •Offener Austausch
- •Vielfältigkeit der Mitarbeiter
- •Gegenseitige Wertschätzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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