Assistenz Leitung Bauabteilung(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Kiel

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Bauabteilung bei administrativen Aufgaben und agierst als Kommunikationsschnittstelle. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Überwachung von Prozessen sowie das Personalmanagement.

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Anforderungen

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
•Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich, gerne mit technischem Hintergrund
•Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
•Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eigenständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
•Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Die Leitung der Bauabteilung unterstützen
•Eigenständige Korrespondenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben führen
•Als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung der Bauabteilung und internen sowie externen Partnern agieren
•Interne und externe Prozesse in der Bauabteilung verfolgen
•Datenbankpflege und digitale Archivierung überwachen
•Termine und Besprechungen eigenständig vorbereiten, koordinieren, organisieren und nachbereiten
•Personal- und Urlaubsmanagement der Bauabteilung übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeERP-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

•Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Personalkantine

Parkplatz & Pendelvorteile

•Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
•Direkter Mall-Zugang

Öffi Tickets

•Bahn- und Busanschluss

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Kooperation mit Fitness-Studios

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeitervorteilsregelung

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten

Lockere Unternehmenskultur

•Motiviertes und kollegiales Team

Sonstige Vorteile

•Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens

Mentoring & Coaching

•Intensive und persönliche Einarbeitungszeit

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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