Dein Alltag besteht darin, die Prozesse in der Bauabteilung zu verfolgen und Datenbanken zu pflegen. Du unterstützt die Rechnungslegung und kümmerst dich um die Organisation von Terminen und Besprechungen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- •Praxiserfahrungen im Assistenzbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrungen mit ERP-Systemen
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Prozesse verfolgen
- •Datenbankpflege und digitale Archivierung durchführen
- •Akten verwalten und organisieren
- •Rechnungslegung unterstützen
- •Termine und Besprechungen vorbereiten und koordinieren
- •Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Deine Vorteile
Vollzeit: 38,5 Std./Woche
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschüsse zur Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
Personalkantine
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Bahn- und Busanschluss
Kooperation mit Fitness-Studios
Direkter Mall-Zugang
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Motiviertes, kollegiales Team
Vorzüge eines inhabergeführten Unternehmens
Intensive Einarbeitungszeit
Original Beschreibung
# Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung
## Ihre Aufgaben
* Verfolgung von internen und externen Prozessen in der Bauabteilung
* Datenbankpflege und digitale Archivierung, Aktenverwaltung und -organisation
* Unterstützung Rechnungslegung
* Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
## Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder einen gleichwertigen Abschluss
* Praxiserfahrungen im Assistenzbereich oder Sachbearbeitung mit technischem Hintergrund
* Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit ERP-Systemen
* Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
## Unser Angebot
* Vollzeit: 38,5 Std./Woche
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
* Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
* Bahn- und Busanschluss direkt am CITTI Park
* Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
* direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeitervorteilsregelung für den Einkauf im CITTI-Markt
* abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Team
* Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* intensive und persönliche Einarbeitungszeit
Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.