jobtimum GmbH
Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bremen
JO
jobtimum GmbH21 Tage
Teamassistenz Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 48.000 / Jahr
28217 Bremen, Eduard-Suling Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Teamassistenz im Projektmanagement bist du das organisatorische Rückgrat des Büros in Bremen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, übernimmst Empfangsaufgaben und kümmerst dich um kleinere Projekte im Marketing und in der Verwaltung.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Industriekaufmann oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder am Empfang in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld
- •Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen, softwaregestützten Prozessen
- •Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und verbindliche, positive Art
- •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation, Büromanagement, Marketing, Korrespondenz
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büro am Standort Bremen organisieren
- •Geschäftsleitung, Projektleiter und Objektverwalter unterstützen
- •Klassische Assistenz- und Empfangsaufgaben übernehmen
- •Posteingang und Schriftverkehr koordinieren
- •Digitalen Rechnungsworkflow verwalten
- •Datenbanken und Ticketsysteme pflegen
- •Präsentationen und Auswertungen erstellen
- •Zuverlässige Dokumentation durchführen
- •Eigenverantwortlich kleinere Projekte im Marketing und Verwaltung übernehmen
- •An der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mitwirken
- •Budgetplanung unterstützen
- •Redaktionelle Websitepflege durchführen
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Öffi Tickets
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖVPN
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Parkplätze für Mitarbeitende
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Lockere Unternehmenskultur
- •Unternehmenskultur fördert Entwicklung
Mentoring & Coaching
- •Karriere-Coaching
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- •Exklusivität
- •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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