Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
DR
Drees & Sommer SE13 Tage
Teamassistenz Industrieprojekte(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
70195 Stuttgart, Regerstraße 19
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Kund:innen. Du organisierst Meetings, verwaltest Kalender und unterstützt Projektteams, während du für einen reibungslosen Büroablauf sorgst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design
- •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- •Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
- •Spaß an eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Frontdesk betreuen und Ansprechpartner:in sein
- •Kunden betreuen und bewirten
- •Office-Belange organisieren, einschließlich Materialbestellungen und Koordination externer Dienstleister
- •Telefonservice und allgemeine Korrespondenz durchführen
- •Bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen
- •Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren sowie deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
- •Kalender des Teams verwalten und Veranstaltungen, Workshops sowie Team-Events organisieren
- •Projektteams unterstützen, z.B. durch Vorprüfung von Rechnungen und Pflege von Projekt-Datenbanken
- •Dokumentenmanagement und Protokollführung durchführen
- •Eng mit Projektleiter:innen und Architekt:innen zusammenarbeiten
Tools & Technologien
MS OfficeProjektmanagement-Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- •Bonus für sportlich Aktive
- •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- •Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- •Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- •KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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