Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Augsburg
ST
Stadt AugsburgGestern
Teamassistenz im Amt für Ausbildungsförderung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
41.171 - 46.016 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Augsburg, An der Blauen Kappe 18
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team im Amt für Ausbildungsförderung, indem du die Büroorganisation koordinierst, BAföG-Anträge prüfst und die Finanzmittel des Bereichs sicher verwaltest.
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Anforderungen
- •Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Fachprüfung I, Qualifikationsprüfung 2. QE oder dreijährige kaufmännische/rechtliche Büro-Ausbildung
- •Grundkenntnisse in BAföG, BayAföG und AFBG oder Lernbereitschaft
- •Haushaltsrechtliche und verwaltungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
- •Sicheres und höfliches Auftreten
- •Selbständiges und flexibles Arbeiten
- •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- •Beifügung der letzten Ernennungsurkunde und Beurteilung (bei Beamten)
- •Nachweise über Eignung, Leistung und Befähigung
- •Gleichwertigkeitsnachweis bei ausländischen Berufsabschlüssen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Anfallende Büroarbeiten erledigen
- •Telefonate entgegennehmen
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Altaktenbestände verwalten
- •Anträge entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
- •Zuständigkeit überprüfen
- •Einkommen der Eltern ermitteln
- •Einhaltung des Etats überwachen
- •Ist-Beträge laufend abstimmen
- •Haushaltsstellen zum Jahresende abschließen
- •Auszahlungsanordnungen erstellen
- •Die Sachbearbeitung unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
- •Mobile Arbeit
- •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- •Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- •Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
- •Dienstfrei am 8. August
- •Dienstfrei am 24. Dezember
- •Dienstfrei am 31. Dezember
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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