Stadt Augsburg
Sachbearbeitung Personal(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
39.759 - 49.074 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Augsburg
ST
Stadt Augsburg4 Tage
Sachbearbeitung Schulsekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
39.759 - 49.074 / Jahr auf Vollzeit-Basis
Augsburg, An der Blauen Kappe 18
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die organisatorische Stütze des Schulsekretariats, indem du Schülerdaten pflegst und den täglichen Betrieb durch die Verwaltung von Unterlagen und Equipment sicherstellst.
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Anforderungen
- •Verwaltungsfachangestellte, Fachprüfung I, 2. Qualifikationsebene Verwaltung/Finanzen oder dreijährige kaufmännische/rechtliche Büroausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariat oder Geschäftszimmer
- •Gute MS-Office-Kenntnisse
- •Kenntnisse in ASV oder Einarbeitungsbereitschaft
- •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- •Aufgeschlossenheit gegenüber jungen Menschen
- •Sicheres und höfliches Auftreten
- •Selbständiges und flexibles Arbeiten
- •Bereitschaft zur Urlaubsplanung während Schulferien
- •Nachweis über Masernschutz oder Masernimmunität
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Daten in der Amtlichen Schulverwaltung (ASV) verwalten und pflegen
- •Telefondienst für die Berufsschule IV übernehmen
- •Krankmeldungen bearbeiten
- •Schülerunterlagen verwalten und Schülerakten archivieren
- •Berufsschulpflicht kontrollieren
- •Beglaubigte Zeugniskopien erstellen
- •Befreiungsanträge bearbeiten und eintragen
- •Zeugnisse drucken
- •Aufzugschlüssel verwalten
- •Laptops ausgeben und zurücknehmen
Tools & Technologien
MS-OfficeASV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobile Arbeit
- •Verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
Weiterbildungsangebote
- •Schulungen während der Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- •Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- •Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Sonstige Zulagen
- •Fahrtkostenzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Dienstfrei am 8. August
- •Dienstfrei am 24. Dezember
- •Dienstfrei am 31. Dezember
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Augsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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