Neo Temp GmbH
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Gera
FR
Fraunhofer-Gesellschaft27 Tage
Teamassistenz - Forschungsinstitut(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
07629 Hermsdorf
Nejo KI-Zusammenfassung
Inmitten von Digitalisierung und Kulturwandel hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Reiseplanung meisterst und als zentrale Schnittstelle für die Institutsleitung agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
- •Routine mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Freundliches, sicheres, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsgeschick
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und administrative Abläufe selbstständig koordinieren
- •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Postein- und -ausgang sowie Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Interne und externe Meetings, Workshops und Events koordinieren
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Berichte, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen erstellen
- •Datenablage und Archivierung übernehmen
- •Bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen unterstützen
- •Geschäftskontakte im System anlegen
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookPowerPointWordExcelSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung und Raum für Ideen
Modernes Büro
- •Moderne Ausstattung und Infrastruktur
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeit
- •Flexible Arbeitsbedingungen
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage im Jahr
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte Weiterqualifizierungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Arbeitskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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