MEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG
Assistenz der kaufmännischen Standortleitung(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Jena
CA
Carl Zeiss Meditec AG13 Tage
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Jena
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Meetings und Events. Du bereitest Informationen auf, managst die Kommunikation und pflegst die Zeitdaten im SAP.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- •Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- •Erfahrung im Umgang mit externen Partnern und internationalen Managern
- •Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung
- •Spaß an paralleler Aufgabenbewältigung, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Die Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Termin- und Reisemanagement übernehmen
- •Meetings und Events planen und organisieren
- •Informationen für Präsentationen und Vorträge aufbereiten
- •Ein- und ausgehende Post und E-Mails managen
- •Anfragen bearbeiten und entsprechende Reaktionen nachverfolgen
- •Tägliche Zeitdatenpflege im SAP durchführen
- •Monatliche Abrechnung für einen definierten Betreuungskreis koordinieren
- •Bestellungen von Arbeitsmitteln verwalten
- •Rechnungslegung und -prüfung sicherstellen
- •An typischen Aufgaben des Fachbereichs mitwirken
- •Geschäftsvorgänge und Korrespondenz erfassen
- •Aktiv im Assistenten Netzwerk mitarbeiten
- •Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Meditec AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?