Krämmel Unternehmensgruppe
Team- und Vertriebsassistenz für Energieeffizienz & Dekarbonisierung im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Wolfratshausen
KR
Krämmel GmbH & Co. Verwaltungs KG, Holding KGaA17 Tage
Teamassistenz Facility Management(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
82515 Wolfratshausen, Hans-Urmiller-Ring 46a
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle unterstützt du das Facility Management-Team bei administrativen Aufgaben, pflegst wichtige Daten und verwaltest Dokumente. Dein Alltag umfasst die Koordination von Nachunternehmern und die Prüfung von Rechnungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld
- •Professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mietern und externen Dienstleistern
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Systemen
- •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
- •Buchhalterische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Das Facility Management-Team administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Stamm- und technische Daten in der FM-/CAFM-Software pflegen
- •Dokumente wie Protokolle, Rechnungen und Mietverträge verwalten
- •Bei der Verwaltung des Immobilienbestands mitwirken
- •Laufenden Schriftverkehr mit Mietern, Dienstleistern und Nachunternehmern führen
- •Bestellungen für Hausmeister erledigen
- •Nachunternehmer koordinieren, wenn nötig
- •Rechnungen auf formale und fachliche Richtigkeit prüfen
- •Vertragsfristen überwachen
- •Stundenverwaltung des FM-Teams für Pauschalen und Nebenkostenabrechnungen unterstützen
- •Dokumente im CAFM-System verwalten
- •Vertrags-, Auftrags- und Maßnahmenverwaltung durchführen
- •Wartungspläne pflegen
- •Kleinreparatur- und Wartungsaufträge erfassen und weiterleiten
- •Objektspezifische Daten wie Zähler-, Schlüssel- und Schließanlagen verwalten und dokumentieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive, leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung
Weiterbildungsangebote
- •Berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Miet- und Kaufangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •EGYM Wellpass
Sinnstiftende Arbeit
- •Aufnahme in das Krämmel Sozialkonzept
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Krämmel GmbH & Co. Verwaltungs KG, Holding KGaA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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