NNIT Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Karlsruhe
ST
STARFACE GmbH24 Tage
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Karlsruhe, München, Starnberg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du empfängst Besucher, organisierst Meetings und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben, während du die Kommunikation mit externen Partnern in Deutsch und Englisch pflegst.
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Anforderungen
- •Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und CRM
- •Freundliches und sympathisches Auftreten
- •Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
- •Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Führerschein Klasse B
- •Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Externe Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
- •Telefonzentrale verantworten und Erreichbarkeit sicherstellen
- •Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Mitarbeiter sein
- •Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Korrespondenz mit externen Partnern in Deutsch und Englisch führen
- •Verträge verwalten, z. B. Leasing, Versicherungen und Dienstleister
- •Fuhrparkmanagement für Poolfahrzeuge und Leasingfahrzeuge übernehmen
- •Office Management selbstständig organisieren, einschließlich Kontakt zu externen Lieferanten
- •Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen wie Obst, Getränke und Büromaterial sicherstellen
- •Gebäudemanagement, einschließlich Planung von Umbauten und Arbeitssicherheit
Tools & Technologien
MS OfficeCRM
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Snacks & Getränke
- •Obligatorischer Obstkorb
- •Getränke
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmenfeiern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STARFACE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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