Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

Teilzeit

Berufseinsteiger

Keine Angabe

Karlsruhe, München, Starnberg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du empfängst Besucher, organisierst Meetings und kümmerst dich um alle organisatorischen Aufgaben, während du die Kommunikation mit externen Partnern in Deutsch und Englisch pflegst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und CRM
•Freundliches und sympathisches Auftreten
•Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
•Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•Führerschein Klasse B
•Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Externe Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
•Telefonzentrale verantworten und Erreichbarkeit sicherstellen
•Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Mitarbeiter sein
•Sekretariatsaufgaben wie Ein- und Ausgangspost bearbeiten
•Korrespondenz mit externen Partnern in Deutsch und Englisch führen
•Verträge verwalten, z. B. Leasing, Versicherungen und Dienstleister
•Fuhrparkmanagement für Poolfahrzeuge und Leasingfahrzeuge übernehmen
•Office Management selbstständig organisieren, einschließlich Kontakt zu externen Lieferanten
•Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen wie Obst, Getränke und Büromaterial sicherstellen
•Gebäudemanagement, einschließlich Planung von Umbauten und Arbeitssicherheit

Tools & Technologien

MS OfficeCRM

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Getränke

•Obligatorischer Obstkorb
•Getränke

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßige Firmenfeiern

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STARFACE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?