STARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Karlsruhe, München, Starnberg
NN
NNIT Germany GmbH1 Monat
Office Manager(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
76137 Karlsruhe, Rüppurrer Str. 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In this part-time role, you will create a welcoming office atmosphere while managing daily operations. Responsibilities include coordinating events, handling travel arrangements, and ensuring that new team members are well-equipped to thrive.
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Anforderungen
- •Minimum 2 years of experience in office management, executive assistance, or a similar role
- •Positive, service-minded team player
- •Strong organizational skills and solution-oriented mindset
- •Excellent communication skills across different organizational levels
- •Ability to handle sensitive information with discretion
- •Fluency in German and English
- •Confident use of Microsoft 365
Keine Angabe
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage end-to-end office operations in Karlsruhe
- •Coordinate with suppliers and manage materials
- •Serve as the welcoming point of contact for the team
- •Ensure a positive on-site experience for colleagues
- •Handle regional travel administration, including travel portal and company cars
- •Manage equipment for new hires and maintain existing inventory
- •Organize and coordinate internal events and social activities
- •Collaborate with local leadership and HR to support internal processes
Tools & Technologien
Microsoft 365
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working conditions
Team Events & Ausflüge
- •Team events
Familienfreundlichkeit
- •Strong work-life balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Access to a global network
Weiterbildungsangebote
- •Extensive training opportunities
- •Personal development framework
Lockere Unternehmenskultur
- •Collaborative working culture
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NNIT Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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