MOMENI Gruppe
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Düsseldorf
HE
HeimatTBWA\\ Düsseldorf3 Monate
Teamassistenz & Empfangs-Allrounder(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
40212 Düsseldorf, Königsallee 92
Nejo KI-Zusammenfassung
Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Empfangs und die Betreuung der Gäste. Du kümmerst dich um Reisen, unterstützt die Personalabteilung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Büro.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Verständnis von kaufmännischen Aufgaben
- •Fit im Umgang mit Microsoft Office
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Überblick in stressigen Situationen
- •Sehr verantwortungsbewusst
- •Eigeninitiative zeigen
- •Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- •Langfristig und in Vollzeit verfügbar
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Empfang der Agentur leiten und verwalten
- •Gäste, Kunden und Lieferanten empfangen
- •Eingehende Anrufe entgegennehmen
- •In- und Auslandsreisen für Kollegen buchen
- •Reisekosten-Abrechnungen erstellen
- •HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Meetings, Workshops und Events organisieren
- •Konferenzräume vergeben und pflegen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Kuriere täglich abwickeln
- •Büromaterialien und Getränke bestellen
- •Catering und andere Besorgungen abwickeln
- •Angenehme Arbeitsumgebung schaffen
- •Proaktive Ideen für reibungslosen Workflow einbringen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HeimatTBWA\\ Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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