FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hamburg
AR
Artelia Gruppe3 Tage
Teamassistenz - Büromanagement & HR(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst, Events planst und aktiv bei spannenden HR-Prozessen sowie der Gästebetreuung mitwirkst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder HR wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
- •Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- •Interesse an HR-Themen und Weiterentwicklungsbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen fungieren
- •Die zentrale E-Mail-Adresse und Telefonzentrale betreuen
- •Gäste empfangen und auch auf Englisch betreuen
- •Postbearbeitung, Bürobedarf und Geschäftsausstattung verwalten
- •Bei Dienstreisen, Präsentationen sowie IT- und Facility-Themen unterstützen
- •Sicherheitsbekleidung und Mitarbeitergeschenke verwalten
- •Miet-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge pflegen
- •Meetings, Workshops und Events planen und organisieren
- •Raum- und Cateringmanagement auch standortübergreifend übernehmen
- •Bei On- und Offboarding-Prozessen sowie HR-Projekten mitwirken
- •Onboarding-Pläne erstellen und Personaldokumente pflegen
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- •Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Öffi Tickets
- •Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •EGym Wellpass
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildung und Förderung
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
- •Sommerfeste
- •Weihnachtsfeiern
Mentale Gesundheitsförderung
- •Psychologische Betreuung durch Ersthelfer
- •Betreuung durch Diplom-Psychologin
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Artelia Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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