ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Hamburg
E
E & P Pensionsmanagement GmbH2 Monate
Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Hamburg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Gäste und Kund:innen betreut. Du organisierst Besprechungen, verwaltest die Telefonzentrale und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
- •Organisationstalent mit hoher Bereitschaft, vielseitige Aufgaben flexibel zu übernehmen
- •Offenes und freundliches Auftreten, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
- •Lösungsorientierung und Wert auf transparente Kommunikation
- •Keine Berufserfahrung notwendig
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Freundlichen Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen gewährleisten
- •Anrufe annehmen und weiterleiten sowie Nachrichten entgegennehmen
- •Besprechungsräume organisieren, inklusive Terminplanung, Vorbereitung und Bewirtung
- •Eingehende Post und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- •Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
- •Unterlagen, Dokumente und Listen pflegen und verwalten
- •Büromaterialien bestellen und kleinere interne Abläufe koordinieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Attraktive Vergütung
- •Aktien-Anteile am Unternehmenserfolg
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens E & P Pensionsmanagement GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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