SAUTER FM
Teamassistent im Facility Management(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
EM
Empira Group2 Monate
Teamassistent / Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Unterstützung von Mitarbeitenden und die Vorbereitung wichtiger Unterlagen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Immobilienbranche oder Hotellerie
- •Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- •Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten
- •Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- •Sichere Deutschkenntnisse
- •Grundkenntnisse der englischen Sprache
- •Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office
- •Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit
- •Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–5 Jahre von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner sein
- •Büroorganisation selbständig koordinieren und erledigen
- •Telefonanrufe, E-Mails und Post entgegennehmen und bearbeiten
- •Termine koordinieren und organisieren, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
- •Gästebewirtung bei Besprechungen übernehmen
- •Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- •Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben unterstützen
- •Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durchführen
- •Fachbezogene Aufgaben nach Einarbeitung übernehmen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisch wachsendes Unternehmen
- •Engagiertes und motiviertes Team
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
Sonstige Vorteile
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Empira Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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