Hiebler & Partner
Assistenz Taskforce(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.950 / Monat auf Vollzeit-Basis
Graz
SW
SWAN GmbH28 Tage
Team Assistenz und Office Management(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 2.473 / Monat auf Vollzeit-Basis
8020 Graz, Brückenkopfgasse 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Abläufe im Office-Management und unterstützt das Team sowie die Geschäftsleitung. Du übernimmst vielfältige administrative und technische Aufgaben und bist die erste Ansprechperson für Besucher und Dienstleister.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung in Assistenz und Office-Management
- •Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- •Frische Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
2–5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Prozesse aktiv mitgestalten
- •Für reibungslose Abläufe sorgen
- •Standort Graz eigenständig betreuen
- •Administrative Aufgaben übernehmen
- •Kaufmännische Aufgaben durchführen
- •Technische Aufgaben unterstützen
- •Office-Management ganzheitlich verantworten
- •Ein- und ausgehende Post koordinieren
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
- •Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Gäste, Handwerker:innen und Lieferant:innen sein
- •Reiseplanung und -koordination durchführen
- •Abrechnungen für Kolleg:innen erstellen
- •Mitarbeitende und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
- •Unterstützung in Arbeitssicherheit und Datenschutz leisten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Faires Gehalt
- •Überstunden in Zeit oder finanziell ausgeglichen
Öffi Tickets
- •Klima-Ticket
Flexibles Arbeiten
- •Hybrides Arbeitsmodell
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home-Office
- •Flexible Zeiteinteilung
Workation & Sabbatical
- •Workation-Angebote
Familienfreundlichkeit
- •Übernahme Kinderbetreuungskosten
- •Lohnfortzahlung bei kranken Kindern
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Interne Yoga-Kurse
- •Fitness-Angebote
Firmenwagen
- •Dienstwagen-Leasing
Sonstige Vorteile
- •Angenehme Dienstreisen
Mentoring & Coaching
- •Onboarding und Enablement
Weiterbildungsangebote
- •Aus- und Weiterbildung
- •Möglichkeit zur SAP-Zertifizierung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Strukturierte Karriereplanung
- •Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Lockere Unternehmenskultur
- •Nahbare Führungskräfte
- •Transparente Unternehmenskultur
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
Gemeinnützige Ausrichtung
- •Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten
Mehr Urlaubstage
- •Sonderurlaub für besondere Anlässe
Sonstige Zulagen
- •Übernahme Studiengebühren
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen durch Corporate Benefits
Modernes Büro
- •Moderne Bürostandorte
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Grundverpflegung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SWAN GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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