HI
Hiebler & Partner
25 Tage

Assistenz Taskforce(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.950 / Monat auf Vollzeit-Basis
Graz

In dieser Position unterstützt du die TaskForce bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Erstellung von Reportings und die Pflege von Dokumenten, während du als Kommunikationsschnittstelle agierst.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH)
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
  • Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Korrespondenz und Kommunikationsschnittstelle intern und extern
  • Termine planen, koordinieren und überwachen
  • Besprechungen organisieren
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der TaskForce leisten
  • Abteilungsrelevante Auswertungen und Reportings erstellen
  • Protokolle zu Meetings in Deutsch und Englisch verfassen
  • Datenbankpflege im Dokumentenmanagement-System und Intranet durchführen
  • Dokumente erstellen und pflegen
  • Interne Schulungen organisieren unterstützen
  • Prozesse und Abläufe beschreiben und dokumentieren

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

  • Gesundes Wachstum

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice

Sinnstiftende Arbeit

  • Großer Handlungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • Geförderte Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hiebler & Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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