Team-Assistenz Service(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Bietigheim-Bissingen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle als Team-Assistenz Service unterstützt du die Organisation und Abwicklung von Serviceaufträgen, kümmerst dich um die digitale Archivierung von Berichten und hilfst bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen. Dein Alltag umfasst auch die Pflege von Material- und Wartungsstücklisten sowie die Planung interner Veranstaltungen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld
•Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
•Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
•Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
•Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Serviceaufträge kommerziell prüfen
•Servicerechnungen erstellen und abwickeln
•Serviceberichte digital archivieren und intern weiterleiten
•Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner bearbeiten
•VISA-Beschaffung für internationale Einsätze organisieren und koordinieren
•Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen pflegen und aktualisieren
•Materialpositionen in geplanten Leistungen anlegen und pflegen
•Kostenartikel zuordnen und aktualisieren sowie Preise pflegen
•Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen erstellen und überarbeiten
•Wartungsstücklisten mit Servicestücklisten führender Artikel abstimmen
•Technische Daten strukturiert pflegen und systematisieren
•Artikelbezeichnungen und Stammdaten vereinheitlichen
•Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
•Technische und organisatorische Dokumentationen überarbeiten und pflegen

Tools & Technologien

Microsoft Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristetes Anstellungsverhältnis
•Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive

Sinnstiftende Arbeit

•Sinn- und verantwortungsvolle Tätigkeit

Modernes Büro

•Modernen Arbeitsplatz in Top-Lage

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit

Snacks & Getränke

•Wasser, Kaffee, Tee Flat

Firmenfahrrad

•Möglichkeit auf ein Job-Rad

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte
•Vergünstigter Zugang zu Fitness- und Wellnesseinrichtungen

Weiterbildungsangebote

•Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen

Sonstige Vorteile

•Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BWT Pharma & Biotech GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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