pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Stuttgart
BW
BWT Pharma & Biotech GmbH2 Monate
Team-Assistenz Service(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
74321 Bietigheim-Bissingen, Carl-Benz-Straße
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle als Team-Assistenz Service unterstützt du die Organisation und Abwicklung von Serviceaufträgen, kümmerst dich um die digitale Archivierung von Berichten und hilfst bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen. Dein Alltag umfasst auch die Pflege von Material- und Wartungsstücklisten sowie die Planung interner Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- •Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- •Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Serviceaufträge kommerziell prüfen
- •Servicerechnungen erstellen und abwickeln
- •Serviceberichte digital archivieren und intern weiterleiten
- •Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner bearbeiten
- •VISA-Beschaffung für internationale Einsätze organisieren und koordinieren
- •Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen pflegen und aktualisieren
- •Materialpositionen in geplanten Leistungen anlegen und pflegen
- •Kostenartikel zuordnen und aktualisieren sowie Preise pflegen
- •Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen erstellen und überarbeiten
- •Wartungsstücklisten mit Servicestücklisten führender Artikel abstimmen
- •Technische Daten strukturiert pflegen und systematisieren
- •Artikelbezeichnungen und Stammdaten vereinheitlichen
- •Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- •Technische und organisatorische Dokumentationen überarbeiten und pflegen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- •Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive
Sinnstiftende Arbeit
- •Sinn- und verantwortungsvolle Tätigkeit
Modernes Büro
- •Modernen Arbeitsplatz in Top-Lage
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
Snacks & Getränke
- •Wasser, Kaffee, Tee Flat
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit auf ein Job-Rad
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigter Zugang zu Fitness- und Wellnesseinrichtungen
Weiterbildungsangebote
- •Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
Sonstige Vorteile
- •Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BWT Pharma & Biotech GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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