Rödl & Partner
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Nürnberg
SI
Siemens AG3 Tage
Team Assistant Verticals and Applications Power(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
91052 Erlangen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseplanung sowie administrative Prozesse steuerst und als zentrale Schnittstelle für interne wie externe Partner:innen agierst.
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Anforderungen
- •Ausbildung im Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Office Management
- •Erfahrung in virtueller und digitaler Zusammenarbeit
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und Outlook
- •Erste Berührungspunkte mit KI von Vorteil
- •Überblick in komplexen Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
- •Hohe Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Nationale und internationale Dienstreisen in SAP Concur koordinieren
- •Reiseabrechnungen unter Berücksichtigung aktueller Vorgaben erstellen
- •Abteilungsleitung, Gruppenleitungen und Teams direkt unterstützen
- •Interne und externe Partner:innen kompetent betreuen
- •Korrespondenz eigenständig bearbeiten und verfassen
- •Administrative und organisatorische Teamaufgaben übernehmen
- •On- und Off-boarding-Prozesse im Team begleiten
- •Bestellungen bearbeiten und das Inventar verwalten
- •Dokumentenmanagement, Netzwerklaufwerke und SharePoint pflegen
- •Bei allgemeinen IT-Fragen unterstützend zur Seite stehen
- •Präsenz- und Digital-Workshops sowie Meetings planen
Tools & Technologien
MS OfficeSAPOutlookKI
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- •Vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle
- •Mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket
- •Zugang zu Aktienplänen
Weiterbildungsangebote
- •Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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